posiada uprawnienia do zarządzania strukturą organizacyjną jednostek oraz użytkownikami, przydzielanie użytkownikom ról.

posiada uprawnienia do zarządzania słownikami: rzeczowym wykazem akt, kategoriami archiwalnymi, kodem jawności, rodzajem akt, tworzeniem szablonów i meta danych.

posiada wszystkie uprawnienia pracownika archiwum. Dodatkowo ma uprawnienia do brakowania dokumentów.

pracownicy archiwum posiadają uprawnienia do zatwierdzania spisów zdawczo odbiorczych przekazywanych z jednostek organizacyjnych, jak również tworzenia takich spisów, udostępniania teczek i dokumentów (zatwierdzania wypożyczeń, oraz odnotowywania wypożyczeń w imieniu użytkowników), wycofywania akt (wypożyczenia wieczyste), zmiany kategorii akt. Posiada również wszystkie uprawnienia pracowników jednostki organizacyjnej.

może zarządzać kontami użytkowników podległej jednostki organizacyjnej, delegować uprawnienia do dokumentów wytworzonych przez jednostkę organizacyjną, którą kieruje (uprawnienie może być jednorazowe dla dokumentu, lub obejmować określony przedział czasowy). Posiada również wszystkie uprawnienia pracownika jednostki organizacyjnej.

pracownik może tworzyć spisy zdawczo odbiorcze, może również przeglądać dokumenty dodane przez siebie i je zamawiać, oraz korzystać z zaawansowanego wyszukiwania.