znak teczki tytuł teczki lub tomu Data wytworzenia kategoria akt - A, B itd Data przekazania do archiwum miejsce przechowywania jednostka organizacyjna komórka organizacyjna nr spisu zdawczo odbiorczego sygnatura archiwalna sprawa znak pisma kto przekazał kto odebrał a) na środku u góry – pełna nazwa jednostki organizacyjnej, b) poniżej nazwy jednostki organizacyjnej – pełna nazwa komórki, która dokumentację wytworzyła, c) w prawym górnym rogu – kategoria archiwalna z podaniem okresu przechowywania w przypadku akt kategorii B, d) w lewym górnym rogu – znak akt, tj. symbol komórki organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt, e) na środku okładki – tytuł, tj. hasło klasyfikacyjne z wykazu akt, ewentualnie z dodatkowymi informacjami dotyczącymi dokumentacji zgromadzonej w teczce, f) poniżej tytułu – roczna data (daty skrajne) wytworzenia dokumentacji, g) w przypadku akt kategorii A – poniżej daty – ilość stron zapisanych znajdujących się w teczce, h) prawy lub lewy dolny róg pozostawia się wolny z przeznaczeniem na wpisanie sygnatury archiwalnej, a) symbol/numer projektu, b) nazwa programu operacyjnego, jego priorytetu, c) nazwa funduszu, w ramach którego projekt został dofinansowany, d) nazwa dokumentów znajdujących się w segregatorze, e) numery, daty skrajne dokumentów i inne oznaczenia. rocznik szukaj teczki jednostki aktowej dokumentu